通用式阅读法是一种时常采用的精读方法。通常分五个步骤进行：
1、浏览。就是对文章做鸟瞰式感知，用较短的时间通读一遍，获取大量的有效信息，得到总体的印象，概括了解文章的主题，大意或观点、材料。
2、提问。根据浏览的印象和自己的需要，提出需要弄清的问题，使阅读文章的目标具体明确。提问可以从内容与形式两个方面去设计。内容方面包括中心思想、社会意义、作者的情况、写作的背景与动机、内容要点、主要章节和段落的研究等；形式方面包括文章的结构布局、各个部分的关联、体裁形式、表达手段、用语特点、词句的推敲等。
3、精读。这是关键的步骤，必须认真阅读文章，圈点、批划、评注，弄清词句含义，逐段理解内容，理清线索，把握主题，针对自己提出的问题，作摘要，抄卡片，写笔记，列提纲，绘图表等，求得切实具体地解决问题。
4、背诵。强调记住需要记忆的内容，不一定都是一字不差的背诵，可以作尝试性回忆，再与文章对照反复记忆，力求记得准确、迅速，也可以复述文章的主要内容，默写提纲，记住要点。
5、复习。包括系统整理提纲和读书笔记，重温主要问题解决的办法，完成必要的练习。通用式阅读法，综合运用了感知、记忆与思维的规律，能使阅读获得较好的效果。
关于通知的写法
一、使用情况
1、告诉下级机关应该办理，需了解的事项。
2、发布行政法规。
3、批转上级、平级或下级机关或无隶属关系的文件。
4、单位或范围内部重要事项或任免人员。
二、写法
1、通知的根据：原因
2、内容；指出工作任务、基本措施、原则和注意事项等
3、要求
例文：
陕西商务厅：太阳能中标企业确认备案通知
各太阳能热水器在陕中标企业：
根据商务部《关于请补充推荐家电下乡销售企业有关问题的通知》（商综电[2009]0809号）和陕西省家电下乡工作领导小组办公室《关于补充申报家电下乡销售企业的通知》（陕家电发[2009]10号）文件精神，现将太阳能热水器在陕中标企业确认备案有关事项通知如下：
一、确认备案方法
1、中标企业指《商务部、财政部太阳能热水器项目招标结果公示》（招标编号：0714-EMTC-3303/1）中标陕西省区域的全国太阳能热水器生产企业；
2、中标企业须向陕西省家电下乡工作领导小组办公室提交工作方案及销售、维修网点情况说明等材料，并经确认后持确认文件到县级商务部门进行销售网点备案。
二、确认备案程序
（一）省级确认提交材料：
1、申请报告；
2、企业情况简介（包括在陕销售和网点情况）；
3、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件；
4、家电下乡工作方案。包括组织领导机构（总部、陕西两级领导姓名、职务、电话）、宣传促销措施、网络建设措施、网点管理制度、销售服务措施等5部分；
5、企业在陕销售网点和维修服务网点明细表；
6、中标企业与商务厅签定的销售责任书和承诺书。
（二）县级商务部门备案程序：
1、网点备案由中标销售企业以县（市、区）为单位统一到所在县级商务主管部门登记备案，不得由销售网点自行备案；
2、销售网点必须需符合《家电下乡操作细则》、《陕西省家电下乡实施方案》中有关网点的基本条件；
3、提交材料：中标企业营业执照、备案网点营业执照、税务登记证、中标企业与拟备案网点签订的加盟协议书或授权书等4份证照加盖公章的复印件，防止重复备案，同时需提供网点营业执照原件，以及省领导小组办公室确认文件、销售网点备案登记表、网点配备专业安装和维修人员证明。
三、工作要求
1、企业必须如实准确提供材料，省级确认截止时间为2009年5月31日，逾期不再办理确认事宜；
2、省级备案材料按顺序用A4纸装订成册（附目录）报省家电下乡工和领导小组办公室。地址：西安市和平路116号金鼎大厦602室（省商务厅市场建设处）
陕西省家电下乡工作领导小组办公室
二〇〇九年五月十八日
