（一）该院于1995年1月开始申请办学，3月以公民个人名义正式申请办学，同年5月4日，经省教委湘教通（1995）52-20号文件批准，校名定为“长沙中山外国语专科进修学校”。199 7年5月，省教委湘教函（1997）39号文件批复，更名并升格为“长沙中山外国语进修学院”。1997年5月，省教委湘教函（1997）95号文件批准并报国家教委备案成为湖南省高等教育国家学历文凭考试第一批试点院校。1996、1997、1998年度，先后被评为湖南省一类学院和湖南省优秀学院。
（二）办学宗旨：为农民子弟转变命运，以提高全民族综合素质为己任，为市场经济培养合格的高、中级文秘、商务人才，不招长沙市区学生。
（三）院址、规模： 在长沙市区设北院和南一院、南二院。北院地址在市区雨花路21号（省劳动卫生研究所教学区）。南一院在市区井湾路中共长沙市委党校教学区内。南二院在市区青园路10号省农业机械研究所教学区，校园环境优雅。此外还设有预备级教学部，目前在院学生1470人（女1 430人，男40人）。
（四）专业：经贸英语、旅游管理、企业管理，均为国家学历文凭考试试点专业，经国家、省教委以及本院考试合格发国家承认学历的专科文凭，学制三年。并设有专科二年制的中英文秘专业，毕业达标考试思想品德、成绩合格，发给经省教委验印的《学业证书》。还设有大专中英文秘预备级班，学制1-2年。学生经省统考、面试，考试合格，签订双保证合同录取入院。
（五）四年来，本院教学质量一直居全省社办大学最前列 1.本院教学设备一流，有电脑430台（含预备级教学部，其中彩显多媒体586电脑216台），共有6间语音室，其中有LLS-500A型64座和高档次的多媒体语音室72座等。院长办公室圾管理现代化的教学监听、监视中心；有新建成的图书馆。每个教学班教室有29寸大彩电、放像机、收录机、日本进口摄像机、湖南有线电视台天线、院有线广播，有因特网和传真机等现代化设备，供学生操作。 2.管理水平一流 本院管理严格饮誉三湘，实行全封闭式的管理，实行周六教学制（只休息星期天）。 3.师资力量雄厚：目前全院有正副教授90人，讲师50人。 4.学生参加全国、全省统考，成绩一直居全省社办大学最前列。 5.毕业生综合素质高：英语口语流利，汉字书法隽美工整飘逸，文秘写作能力较强，能中英文互译，电脑能操作windows95、windows98,wps、word、excel排版、制表打字速度较快，能操作因特网和传真机。专业与市场经济联系紧密，毕业生很受用人单位欢迎。
（六）毕业生推荐渠畅通，往届毕业生均被聘为文职人员（高级文员：如翻译、总经理助理等。一般文员：如经理助理、文秘、教师、文员等）。
院址位于长沙市中意路莫家坳，距汽车南站仅一公里，交通十分便利。校内场地宽阔，绿树成荫，环境幽雅。教学楼、电脑房、多媒体室、宿舍、食堂、礼堂、图书馆、运动场、医务室等各种教学与生活设施配套齐全，是广大青年学子求学的理想场所。
学院由专家治校。董事会和院委会均由治学严谨、成绩卓著的老、中年教育家组成。现任董事长、法人代表张德会先生是具有30多年教学经验的外语教学专家和享誉全国的英语词典编纂家。学院特别重视教学，实施名师执教方略。近几年来，学院聚集了省内高校正、副教授50余人，讲师70余人，已形成一支高素质的、稳定的专、兼职教师队伍。
学院治学严谨，管理严格，有一整套规范化、程序化、科学化的管理制度。教师精心执教，学生勤奋学习，校风好，学风浓，教学质量高。近几年学生参加全国全省统考，合格率和人平成绩均居全省国家学历文凭考试试点院校首位；参加全国大学英语，四、六级考试通过率均在80%以上。2004年12月1日湖南省人事厅发布的136号文件专题公布了我省2004年度国际商务专业人员职业资格考试合格人员名单，在总共56名合格者中，有45名来自省内各著名公、民办大学，其中9名是我院在校学生，占全省公、民办大学考试合格者的五分之一，一时传为佳话。学院强调学生实用能力的培养，重视学生语言运用能力的训练，大多数学生的英语口语流利，口、笔译能力较强，中文表达流畅，汉字书写工整规范，能操作各种常用的电脑软件系统，娴熟办公自动化业务。
由于我院管理严、质量高、声誉好，学生动口、动手能力强，整体素质高，所学专业为当前社会所急需，人才市场和用人单位十分看好我院毕业生；特别是我院领导一贯重视毕业生就业工作，在长期工作中积累了丰富的就业推荐工作经验，形成了一整套行之有效的推荐方法，在许多内地和沿海城市设立了毕业生就业办事处，与珠江三角洲等地一批著名三资企业建立了长期的人才供求关系，毕业生就业渠道十分畅通。以往各届毕业生凡要求学校推荐的，学院都做到了100%推荐。我院毕业生就业的特点主要表现在就业快（几百个毕业生往往只需几天时间）、岗位好（均为文职工作）、工资高（试用期包吃包住月工资一般在1000元以上，高的达3000多元）、后劲强（还在试用期就被单位选派出国、试用期满后迅速升职提薪、半年后月工资一般达2000~3000元、一两年后自开公司、自办企业的为数不少，参见后面附表）、学生和用人单位双向满意等方面。我院毕业生就业前景十分广阔。
学院再次郑重承诺，凡思想品质好、遵守校纪校规、毕业成绩合格者，学院保证优先推荐工作！